AI-op-school ("wij", "ons", "onze") biedt een AI-native oplossing voor het onderwijs. Deze privacyverklaring legt uit hoe wij omgaan met gegevens bij het gebruik van de AI-op-school Google Workspace Add-on.
Om de functionaliteit van de Add-on te waarborgen, verwerken wij de volgende gegevens:
userinfo.email scope. Dit is strikt noodzakelijk voor de licentiecontrole en het toekennen van toegangsrechten.documents.currentonly scope). Deze tekst wordt tijdelijk verwerkt om gedifferentieerd lesmateriaal of toetsen te genereren.Geen data-retentie van inhoud: AI-op-school slaat de inhoud van uw documenten nooit op eigen servers op. De tekstverwerking vindt plaats in het werkgeheugen (transient) en wordt direct na verwerking verwijderd.
Generatie in uw eigen Google Drive: Alle gegenereerde output (herschreven teksten, toetsen, formulieren) wordt rechtstreeks aangemaakt in uw eigen Google Drive via de drive.file scope. Deze scope geeft de Add-on uitsluitend toegang tot bestanden die de Add-on zelf aanmaakt — niet tot uw overige Drive-bestanden.
Locatie: Onze backend-infrastructuur draait op Google Cloud (Vertex AI) in de regio europe-west4 (Eemshaven, Nederland), conform de AVG-richtlijnen voor datasoevereiniteit binnen de Europese Unie.
De Add-on is ontworpen voor gebruik door onderwijspersoneel. Er worden geen persoonsgegevens van leerlingen door AI-op-school opgeslagen. Tekstuele inhoud die leerlinggegevens zou kunnen bevatten, wordt uitsluitend in het werkgeheugen verwerkt en nooit gepersisteerd.
AI-op-school deelt, verkoopt of verhuurt op geen enkele wijze door de gebruiker verstrekte Google-gegevens (zoals e-mailadressen of documentinhoud) aan derde partijen buiten Google. Documentinhoud wordt uitsluitend verzonden naar onze eigen Google Cloud-functie binnen de Europese Unie, die Google Vertex AI (Gemini) aanroept om de door de gebruiker gevraagde teksttransformatie uit te voeren. Alle verwerking blijft binnen de Google Cloud-infrastructuur. Wij maken geen gegevens openbaar aan externe partijen, tenzij dit wettelijk verplicht is.
Voor licentiecontrole en gebruiksstatistieken verwerken wij uw schooldomein en een versleutelde (gehashte) weergave van uw e-mailadres. Deze gegevens worden niet verkocht en niet voor advertenties gebruikt.
De Add-on maakt gebruik van Google Vertex AI (Gemini 2.5 Flash).
AI-op-school treedt op als verwerker. Google Cloud Platform (Vertex AI) wordt ingezet als sub-verwerker, op basis van het Google Cloud Data Processing Addendum.
documents.currentonly — om uitsluitend de tekst van het op dat moment actieve document te lezen.drive.file — om het gegenereerde lesmateriaal als nieuw document in uw Drive aan te maken; geeft geen toegang tot uw overige bestanden.forms — om voor twee ondersteuningsvormen (faalangst en frustratie) een Google Formulier aan te maken.script.external_request — om veilig verbinding te maken met onze Google Cloud-functies voor AI-generatie en licentiecontrole.script.container.ui — om de zijbalk-interface van de Add-on binnen Google Docs te tonen.userinfo.email — om vast te stellen of uw school/domein een actieve licentie heeft (e-mailadres wordt gehasht voor logging).script.locale — om de interface in de taal van de gebruiker te tonen.Alle communicatie tussen de Add-on en de Google Cloud-backend vindt plaats via beveiligde, versleutelde verbindingen (HTTPS/TLS).
Op basis van de AVG heeft u recht op inzage, correctie en verwijdering van de beperkte persoonsgegevens (uw e-mailadres in onze licentielijst) die wij verwerken. Voor verzoeken kunt u contact opnemen via info@ai-op-school.nl.
Het gebruik en de overdracht van via Google API's verkregen informatie door AI-op-school zal strikt voldoen aan het Google API Services User Data Policy, inclusief de vereisten voor 'Limited Use' (beperkt gebruik).
AI-op-school's use and transfer of information received from Google APIs to any other app will adhere to the Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements.